Soluciones para todos los Ramos del Seguro
Seguro de Vehiculos, Propiedades, Vida y Salud, tanto individuales como comerciales
SISme es una solucion para el mercado asegurador, desarrollado con la experiencia de mas de 42 años creando soluciones para el mercado de Seguros.
Infomanager .
Administración de Clientes
Administración de Intermediarios
Administración de Pólizas
Administración de Reaseguros
Administración de Cobros
Administración de Reclamaciones
Modulos Financieros
Statistical Modules
Cada uno de los módulos incluye reportes y consultas por pantalla de informaciones estadísticas.
Un sistema flexible con posibilidad de adaptación a cambios, un sistema modular, pero a la vez integrado y que evitará la duplicación de esfuerzos y la papelería innecesaria. Un tema de fácil manejo para el usuario.
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Administracion de Clientes, Grupos y Compañias
Administracion de Clientes y Compañias crea y mantiene data de Clientes , Grupos y Compañias de Seguros en el mercado local y del extranjero.
La codificacion de los clientes y compañias permite tener una relación a traves de toda la base de dato.
El concepto de grupo es usado con el proposito de relacionar varios clientes(personas o empresas), de forma tal que puedan tener un trato común a traves del sistema.
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- El analisis de los beneficios de ese grupo familiar o economico
- El analisis de las Primas por Cobrar de un Grupo
- La identificacion de todos los Clientes de un grupo, permitiendo una evaluación completa de los que conforman ese grupo para asi poder tomar decision individual y conjunta con los miembros del grupo.
Administración de Intermediarios
.A traves de este módulo se le da mantenimiento a la data de los Intermediarios relacionados a la empresa
El sistema maneja distintos tipos de intermediarios : Agentes, Agencias, Corredores,etc. Tambien maneja un esquema de comisiones basada en el ramo o linea de negocios y la gestion que realice el intermediario en la adquision, cobros y mantenimiento del negocio.
El pago de las comisiones basado en la gestion de los distintos intermediarios se hará basado en las configuraciones realizadas en este módulo
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Entre las informaciones de más importancia suministradas al SISme son el tipo de intermediario (agente local, corredor, etc.), y la comisión que se ha pactado pagar en cada ramo, sirviendo estos parámetros para la asignación de las comisiones al momento de trabajar una póliza nueva o efectuarse cambios en una existente. Los estados de cuenta de comisiones de intermediarios son preparados automáticamente, basados en la información manejada por el subsistema de primas por cobrar. Reportes de producción y primas cobradas por intermediarios son herramientas suministradas a la gerencia de ventas para la comparación y evaluación con sus presupuestos y Planes. También reportes comparativos de las ventas por intermediarios y resúmenes con la composición de las carteras son preparadas por el SISme. Por medio de este módulo se manejan los datos de las agencias locales de la compañía. Cada uno de los intermediarios identificados como agentes locales son relacionados a una agencia permitiendo así la preparación automática de estadística de producción por agencia y liquidación de comisiones a sus supervisores, basadas en las ventas de los agentes. El SISme permite consulta por pantalla de la cartera de un intermediario detallando en un primer nivel las informaciones generales de sus pólizas y permitiendo la selección de una de ellas en especifico para consultar sus datos en detalle (los riesgos cubiertos, siniestros incurridos, estados de cuenta, etc.).
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Administración de Pólizas
Es el subsistema más importante, con más opciones y donde se producen gran parte de los documentos emitidos por SISme.
Es el subsistema más importante, con más opciones y donde se producen gran parte de los documentos emitidos por SISme.
La emisión de Póliza nueva y el control de las renovaciones y las cancelaciones se hacen a traves de este módulos.
El SISme efectúa cálculos automáticos de prima anual, prima a facturar e impuestos, aminorando la labor manual de tal forma que con sólo digitar los riesgos que se desean asegurar, las coberturas, los valores asegurados y las tasas fijadas, se obtienen automáticamente los documentos de lugar dependiendo de la transacción.
Para el cálculo de la prima a facturar / acreditar en los casos de pólizas por un período diferente de un año, el SISme está provisto de las dos formas de cálculos más comúnmente usadas, a prorrata y a corto plazo.
Este módulo mantiene actualizada la historia de las pólizas desde su emisión, continuos cambios y sus renovaciones, de tal manera que se puede consultar el estado de una póliza a cualquier fecha desde su emisión.
Los documentos emitidos por este módulo son los siguientes :
- Condiciones Particulares de Póliza
- Endosos
- .Cerfiicaciones y marbetes
- .Facturas y Notas de Crédito
Administración de Reaseguros
El cálculo de la distribución de Reaseguros de un documento se hace automáticamente basado en pautas y parámetros predefinidos que normalmente varían dependiendo del ramo.
Cada vez que se firman nuevos contratos de Reaseguros, estos se registran en el computador. De tal forma que, en base a la vigencia de los documentos emitidos, el computador busca el contrato de reaseguro correspondiente y ejecuta el cálculo tanto de retención de la compañía como la distribución del reaseguro contractual, tomando en cuenta los casos de sumas aseguradas que excedan los contratos e indicando la proporción que tendría que colocarse facultativamente para completar el Reaseguro de este documento.
Al igual que en la forma manual de trabajo, normalmente la emisión definitiva de una póliza o endoso se hace luego de haberse revisado y comprobado el Reaseguro de esta transacción, por lo tanto, los documentos a emitirse en el sistema no se obtendrán sino hasta efectuados estos cálculos de Reaseguro en el computador.
El cálculo de la distribución de Reaseguro de cada documento es realizado automáticamente por SISme, dando la oportunidad al usuario de cambiar esta distribución en caso de que así se requiera.
Previo al cálculo de la distribución de reaseguro el computador verifica si esta póliza forma cúmulo con alguna (s) otra (s) ya existente (s), para hacer su distribución basada en la suma asegurada del cúmulo. En este caso el computador hace una redistribución, si es lo que amerita, del reaseguro de cada una de las pólizas que forman el cúmulo.
Ofertas de Reaseguro facultativo son emitidas automáticamente por el computador luego de trabajada una póliza que se le haya colocado este tipo de reaseguro. Esta oferta contiene todos los datos del riesgo original, así como la proporción que debe consignarse en la aceptación del reasegurador.
Este módulo produce varios reportes de control, así como reportes contables que normalmente son utilizados para la contabilización y preparación de las cuentas de Reaseguradores.
Esta preparación de cuentas se hace automáticamente en el módulo destinado para estos fines, luego de implementado el subsistema de administración de reclamaciones que es la otra parte o contabilizar además de la producción de primas.
Administración de Cobros
Un sofisticado programa de emisión de recibos produce la otra fuente de información que conforman las primas por cobrar de la compañía.
Reportes de cuadre de caja y consulta de los recibos emitidos en un día, son opciones facilitadas por el SISme, que permiten visualizar en cualquier momento los ingresos del día.
Existen consultas de estados de cuentas de un cliente, incluyendo un renglón de saldos por antigüedad y un detalle de las facturas, créditos, recibos y ajustes que conforman estos balances, facilitando su interpretación.
Se producen reportes de control para la gestión de cobros, con saldos por antigüedad, en distintos formatos y orden (por intermediarios, zona, tramo, etc.).
Administración de Reclamaciones
Este módulo maneja las reclamaciones reportadas por la ocurrencia de siniestros amparados por pólizas de cualquier ramo de Seguros.
El manejo de una reclamación en el sistema comprende desde su apertura, el registro de las variaciones que esta sufra, así como la emisión de cheques de pagos y registro de salvamentos y recobros que se hagan con cargo a ella.
Para la apertura, el sistema verifica si la póliza estaba vigente al momento de ocurrir el siniestro. Este caso presenta las unidades cubiertas (edificios, automóviles, etc.), así como los riesgos y montos asegurados para cada cobertura, permitiendo crear la reserva estimada por cobertura, las que se toman como base de chequeo al momento del pago al o los reclamantes (s). El computador permite la creación de reserva bajo una cobertura ficticia que se habilita para los casos de pago exgratia.
Tanto los datos del siniestro como las reservas estimadas pueden ser variadas en cualquier momento, alterando automáticamente la condición de la reclamación, así como los reportes de reclamaciones pendientes utilizados para la contabilización de las reservas.
Los cheques son emitidos automáticamente, afectando las reservas establecidas
Tanto los datos del siniestro como las reservas estimadas pueden ser variadas en cualquier momento, alterando automáticamente la condición de la reclamación, así como los reportes de reclamaciones pendientes utilizados para la contabilización de las reservas.
En caso de la póliza tener cesión de derechos o la reclamación tener oposición de pagos, el sistema presenta la posibilidad de hacer los pagos directamente a los cesionarios, señalados al momento de la emisión de la póliza o a los opositores de pago. Se producen cartas automáticamente tanto a los reaseguradores facultativos como a los coaseguradores indicando en que proporción se verán afectados por el siniestro.
El SISme identifica los casos de clientes que tienen deuda con la compañía al momento del pago de una reclamación, con el propósito de informar al Departamento de Cobros para los fines de lugar. Reporte de control de las reclamaciones, así como reportes para la contabilización de las reservas y los pagos efectuados, son generados por SISme. También en este módulo se incluyen algunos reportes estadísticos.
Los reportes de contabilidad incluyen la distribución de coaseguro y reaseguro, siendo soporte para la preparación de las cuentas de las compañías coaseguradoras y reaseguradoras
Modulos Financieros
- Contabilidad General
- Conciliación Bancaria
- Informes / Estados Financieros
- Control y Emisión de Cheques
Contabilidad General
Este sistema recibe resúmenes de las operaciones originadas en los módulos anteriores, a través de las entradas de Diario automáticas.
Aquellas operaciones en ninguno de los módulos que componen el SISme pueden ser digitadas manualmente en este sistema; de esta forma se dispone de toda la información contable de la compañía.
El sistema presenta la flexibilidad de poder definir el año fiscal, de tal modo que no obligatoriamente debe coincidir con el año calendario. De igual manera permite trabajar con más de un año simultáneamente y consultar las operaciones de cuantos años anteriores como espacio en disco se cuente.
Operaciones que se repiten en un mes tras otro pueden ser definidas en el sistema como entradas fijas o recurrentes y afectar la contabilidad general todos los meses sin previa digitación de las informaciones que la componen.
Conciliacion Bancaria
Mediante esta aplicación el computador hace la conciliación del estado de cuenta enviado por el banco contra las informaciones registradas en contabilidad general, y contra los movimientos en tránsito.
Informes / Estados Financieros
Los estados e informes financieros pueden ser preparados en cualquier momento, basados en la información contenida en la contabilidad general y las definiciones hechas por el usuario.
Estas definiciones consisten en la forma de agrupar las cuentas y los cálculos entre ella. Así el usuario puede predefinir sus estados o informes sin la necesidad de recurrir a labor de programación.
Control y Emisión de Cheques
Un sofisticado sistema de control y emisión de cheques facilita la elaboración de estos y su codificación contable, permitiendo al usuario predefinir los distintos tipos de solicitudes y su distribución contable, así la tarea manual de codificación de las cuentas y posterior asiento en los libros quedan sustituidos por las entradas hechas por este sistema al sistema de contabilidad general.
Modulo Estadistico
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Este módulo consiste en una serie de reportes, gráficas y pantallas con informaciones que reflejan el estatus de todas las áreas de la compañía aseguradora: la de compañía, la de los reaseguradores y la del negocio completo.
Reportes de Siniestralidad, Rentabilidad y muestreos son generados en este módulo. Reportes que sirven como base para la evaluación de las contrataciones de Reaseguro como las Acumulaciones Catastrófico por Zona y Perfiles de Cartera son también generados en este módulo.
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